【崗位職責(zé)】 1、提供初步篩選和處理來(lái)自內(nèi)外部的電話、郵件和其他通信，確保信息傳達(dá)到適當(dāng)?shù)娜藛T。 2、管理日常行政工作，如文件管理、數(shù)據(jù)輸入、檔案維護(hù)和文書(shū)處理等。 3、協(xié)助安排會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，并負(fù)責(zé)預(yù)訂場(chǎng)地、發(fā)送邀請(qǐng)函、準(zhǔn)備會(huì)議資料和記錄會(huì)議紀(jì)要。 4、協(xié)助高級(jí)職員安排差旅、酒店預(yù)訂和交通安排，并確保行程順利進(jìn)行。 5、負(fù)責(zé)制定和維護(hù)辦公室流程和文件管理系統(tǒng)，以確保工作效率和信息的準(zhǔn)確性。 6、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，包括安排會(huì)議、接待來(lái)訪者和處理會(huì)議請(qǐng)求。 7、處理機(jī)密和敏感信息，并確保其保密性和安全性。 【任職要求】 1、全日制本科學(xué)歷及以上，具備日語(yǔ)溝通表達(dá)能力 2、具備良好的溝通和組織能力，能夠有效處理復(fù)雜的日常任務(wù)和時(shí)間管理。 3、出色的書(shū)面和口頭表達(dá)能力，能夠撰寫(xiě)業(yè)務(wù)信函、報(bào)告和其他文件。 4、熟練掌握辦公軟件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）和電子郵件。 5、具備優(yōu)秀的人際關(guān)系技巧，能夠與不同層級(jí)的人員建立良好的合作關(guān)系。 6、具備保密意識(shí)和責(zé)任感，能夠處理機(jī)密信息并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。 五險(xiǎn)一金，提供餐補(bǔ)，免費(fèi)住宿，提供餐補(bǔ)，超長(zhǎng)年假，企業(yè)年金，公司氛圍好，發(fā)展空間大