1.崗位主要職責(zé) (1) 負(fù)責(zé)項目文件的分類、存檔、整理與歸檔管理，確保文件管理體系的完整性、規(guī)范性、保密性與便捷性； (2) 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)工作，如辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護等； (3) 負(fù)責(zé)項目的對內(nèi)、對外行政協(xié)調(diào)工作，組織安排項目部各部門的會議，做好會議紀(jì)要以及會議決議傳達，保持項目內(nèi)部部門間的高效協(xié)作； (4) 負(fù)責(zé)撰寫與審核公司內(nèi)部公文、報告、通知等，確保文字內(nèi)容的規(guī)范性與準(zhǔn)確性，參與項目各類行政性文檔的編寫和修訂，確保項目規(guī)章制度和管理流程的合規(guī)性； (5) 建立和維護項目檔案管理制度，制定文件管理規(guī)范與流程，確保公司文件檔案管理有序；定期檢查文件和檔案管理情況，確保檔案的完整性和及時更新。 (6) 負(fù)責(zé)項目部與上級單位、政府部門的關(guān)系建立與維護、突發(fā)事件處理以及相關(guān)工作； (7) 負(fù)責(zé)其他相關(guān)工作。 2.任職條件 (1) 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，英語等相關(guān)專業(yè)； (2) 英語專業(yè)八級及以上，具有優(yōu)秀的外語溝通、閱讀和書寫能力； (3) 具備3-5年外語翻譯、商務(wù)談判、行政管理、檔案管理工作經(jīng)驗，熟悉ACONEX平臺，有駐外項目或項目型企業(yè)工作背景者優(yōu)先； (4) 具備較強的文字表達能力和公文寫作能力，能夠獨立起草和審核各類行政文件； (5) 熟悉行政管理流程和檔案管理規(guī)范，熟練使用辦公軟件和檔案管理系統(tǒng)，能夠高效完成文件整理和歸檔。 (6) 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠有效與內(nèi)部各部門及外部合作單位進行行政協(xié)調(diào)，有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神，能夠應(yīng)對日常多樣化的行政事務(wù)； (7) 具備較強的責(zé)任心和執(zhí)行力，做事認(rèn)真細(xì)致，能夠嚴(yán)格執(zhí)行文件保密制度，確保重要文件的安全、保密以及高效傳達處理； (8) 具備較強的抗壓能力、應(yīng)變能力、職業(yè)操守和良好的工作態(tài)度，能夠高效處理突發(fā)的行政事務(wù)，適應(yīng)靈活的工作時間安排和長期駐外工作。